Документи - безкоштовний веб-сервіс від Google, майже не поступається за можливостями MS Word, а багато в чому перевершує його. Це керівництво буде корисно, якщо ви:
• ніколи не працювали з Google Docs, але збираєтеся;
• почали використовувати сервіс і хочете більше дізнатися про його можливості;
• шукаєте корисні інструменти для інтернет-маркетологів.
Порівняємо його з головним конкурентом - MS Word.
Переваги:
• Сервіс безкоштовний. Звичайно, Word можна встановити «піратський» і він теж стане безкоштовним. Але в комерційних організаціях цим займатися не можна - можна потрапити на серйозний штраф або ще гірше.
• Все зберігається в хмарі. Якщо комп'ютер зламався або завис - інформація залишиться цілою. MS Word теж може працювати з хмарним сховищем, але Google використовує його за замовчуванням.
• Простий обмін файлами. Відправили посилання - людина отримала документ. Це економить купу часу вам, вашим колегам і клієнтам.
• Інструменти для колективної роботи. Над одним файлом може працювати кілька людей одночасно. При використанні Word це зробити трохи складніше, але теж можливо.
• Зручна історія змін. Видалили щось важливе, а потім написали ще 2 сторінки тексту? Натискати Ctrl + Z 1000 раз вам не буде потрібно.
• Голосове введення. Втомилися очі? Хочеться попрацювати, лежачи на дивані? Просто Надиктовуйте текст штучному інтелекту Google. Він досить добре розуміє українську мову, а головне - постійно навчається цьому.
• Кросплатформеність. Google Docs працює на будь-якому пристрої з будь-якою операційною системою, в якій є звичний веб-браузер.
Недоліки:
• Працює повільніше. Особливо з об'ємними текстами при низькій швидкості інтернету. Там, де Word «літає», Google Docs може почати спотикатися.
• Чи залежить від аккаунта. Всі документи зберігаються на хмарі, яка прив'язана до вашого профілю. Позбудетеся доступу - позбудетеся всього.
• Чи залежить від інтернету. Без доступу до мережі ви не зможете нічого відкрити. За винятком файлів, які зберігаються в кеші.
Сервіс дуже хороший. Багато з тих, хто його пробував, спочатку плювалися, а потім раптово видаляли Word.
Завантажити: Коротке керівництво по Google Docs в формате pdf