Робота з електронними формами для збору та узагальнення інформації
Якість навчання, результативність надання знань неможливі без діагностики та моніторингу. Зручними діагностичними формами в роботі вчителя є анкетування та тестування.
Розглянемо можливості тестового контролю та збору інформації шляхом анкетування за допомогою електронних форм для збору, узагальнення та аналізу інформації на прикладі Google Форм.
Створити ефективні онлайнові тести та анкети та опитувальники допоможуть форми на Google диску.
Google Форми – це зручний інструмент, за допомогою якого можна легко і швидко планувати заходи, складати опитування та анкети, а також збирати іншу інформацію. Форму можна підключити до електронної таблиці Google, і тоді відповіді респондентів будуть автоматично зберігатися в ній. Якщо ця функція не включена, ви можете відкрити меню “Відповіді” і переглянути короткий зміст.
Покрокова інструкція по створенню Google форм
КРОК 1
Для створення форм необхідно мати поштову скриньку на Gmail, якщо у вас її немає, то пройдіть по посиланню і зареєструйтеся http://mail.google.com
Як зареєструватися – дивіться посилання:
https://dowjok2.e-schools.info/pages/stvorennya-akaunta-v-sistemi-google
При реєстрації створюється ваш особистий аккаунт в Google і це дає вам багато додаткових можливос-тей (одна з них - 15 Гб для безкоштовного зберігання ваших файлів на хмарі).
Якщо пошта Gmail у вас вже є, то можна прямо з неї перейти на Google диск. Або зайти з браузера, натиснувши в правому верхньому куті на квадрат. У відчиненому вікні виберіть Диск.
КРОК 2
Зліва вгорі натискаєте кнопку - СТВОРИТИ. У вікні видно не всі можливості, тому натискаєте на «Більше» і вибираєте Google Форми.
Замість «Нова форма» пишіть свою назву (опитування, анкета, тест і т.д.). Нижче в рядку Опис можна більш детально викласти суть on-line форми. Наприклад, зробити опис тесту або попросити заповнити опитувальну форму і пояснити для чого вам це потрібно.
Вгорі зліва на шапці форми можна також поміняти «Нова форма» на свою назву, щоб ви могли потім легко знайти потрібну форму на вашому Google диску.
КРОК 3
Тепер можна приступити до заповнення форми. Перелік запитань краще підготувати заздалегідь.
У рядку «Запитання без назви» - пишіть своє питання. Потім вибираєте «Тип відповіді». Тут є кілька варіантів:
- Текст (з короткими відповідями) - респонденту пропонується вписати короткий відповідь.
- Текст (абзац) - респондент вписує розгорнуту відповідь
- Один зі списку (з варіантами відповіді) - респондент повинен вибрати один варіант відповіді з декількох
- Кілька зі списку (прапорці) - респондент може обрати кілька варіантів відповіді
- Список, що розкривається (спадний список) - респондент вибирає один варіант з розкривного меню
- Шкала (лінійна шкала) - респондент повинен поставити оцінку, використовуючи цифрову шкалу (наприклад, від 1 до 5)
- Сітка (таблиця з варіантами відповіді або сітка прапорців) - респондент вибирає певні точки в сітці, що складається із стовпців і рядків
- Дата - респондент вибирає дату, використовуючи календар
- Час - респондент вибирає точний час або часовий проміжок.
Примітка: Якщо відповідь на питання є для вас обов'язковою, то справа внизу є перемикач - переключаєте його в праве положення. Тоді в формі це питання буде позначений зірочкою *. Без заповнення відповіді на це питання - форма не зможе бути відправлена.
Якщо ви передумали і хочете видалити питання - натисніть внизу на Корзину.
Для того, щоб додати наступне питання виберіть праворуч на вертикальній панелі значок «+» .
Таким чином заповнюєте всю форму, включаючи в неї питання, відповіді на які хочете отримати від замовника, учасника заходу і т.д. При заповненні форми відбувається автоматичне збереження документа.
Додаткові можливості!
Ви можете додати в питання - назва і опис, зображення, відео або новий розділ.
КРОК 4
Переходимо до оформлення. Для цього натискаємо вгорі сторінки (на обкладинці форми) значок палітри.
Якщо ви прихильник простого стилю і не любите надмірностей - вибирайте будь-який з 12 запропонованих кольорів. Якщо хочете добавити колір – натисніть «+»
Але, ви можете зробити обкладинку форми більш індивідуальною і привабливою, додавши на неї зображення. Для цього справа на панелі Опції теми натисніть кнопку "Вибрати зображення".
Тепер у вас є два варіанти :
1) Вибрати Тему і підібрати з колекції готову заставку.
Зараз в розділі представлено 11 тем: Робота і навчання, Ілюстрації, День народження, Їжа та Напої, Вечірка, Для дітей, Весілля, Нічне життя, Спорт та ігри, Подорожі, Інше.
2) Додати власне брендоване зображення.
Це дозволить вам виділитися і привернути увагу. Щоб додати зображення - натисніть «Завантажити фотографії» і виберіть фото на ПК або з альбомів на диску.
КРОК 5
Тепер, коли ваша форма повністю заповнена і оформлена, необхідно подивитися, як вона буде виглядати з боку. Для попереднього перегляду - натисніть на значок ока (розташований у верхній частині сторінки поряд з палітрою).
Не пропускайте цей крок, тому що при перегляді можна побачити всі недоліки і помилки. І відразу їх виправити!
КРОК 6
Останнє, що необхідно зробити - це налаштувати форму. Натискаєте на значок Налаштування (у вигляді шестерні).
Якщо ви хочете зібрати e-mail адреси, то відзначаєте чек-бокс «Збирати адреси електронної пошти». І цей розділ з'явиться першим після назви форми і буде обов'язковим для заповнення. Поки e-mail не введений - всі інші розділи форми закриті і не доступні для перегляду.
Це дуже зручна опція! По-перше, вам не треба вводить запит на e-mail в саму анкету. По-друге - це дозволяє офіційно збирати базу адрес, яку можна буде інтегрувати в сервіс розсилок. По-третє, на цьому етапі частина нелояльною до вас аудиторії відсіється.
У налаштуваннях є і інші розділи - подивіться їх самі і виберіть з них ті, що вам підходять. Коли всі потрібні налаштування будуть зроблені - не забудьте натиснути внизу кнопку «ЗБЕРЕГТИ».
КРОК 7
Ваша форма готова і можна налаштувати доступ до редагування і перегляду форми іншими членами команди (якщо це необхідно).
- Як це зробити?
У верхній панелі праворуч є значок - ТРИ КРАПКИ. Натискаєте і у вікні, вибираєте «Додати співавторів».
В налаштуваннях вгорі є посилання для спільного доступу для співавторів/редакторів. Ви можете:
- Копіювати посилання і відправити для перегляду і редагування
- Поділитися посиланням через електронну пошту, Фейсбук і Твіттер
- Вибрати співавторів або редакторів зі списку електронних адрес
- Відзначити галочкою чек-бокс і заборонити додавати інших людей і редагувати документ
- Змінити настройки доступу до форми. Для цього необхідно натиснути на «Змінити» і вибрати у кого буде доступ для заповнення форми: все в інтернеті; для всіх у кого є посилання; для обраних користувачів.
- Після того, як ви зробите все настройки, обов'язково натисніть кнопку «Готово».
КРОК 8
Як можна поділитися формою?
Є кілька варіантів:
- включити її в повідомлення електронної пошти
- скопіювати посилання (створити короткий URL) і поділитися через соцмережі або вставити в рекламу
- скопіювати HTML-код і поставити на сайт
Для того, щоб перейти до цих функцій - натисніть вгорі на обкладинці кнопку «Надіслати».
При переході на вкладку «ВІДПОВІДІ» можна подивитися, як загальне зведення, так і по окремим користувачам. Справа є значок таблиці, в якій зібрані відповіді на всі питання.
Примітка: після закінчення часу і термінів реєстрації, можна перевести бігунок в положення - «Відповіді більше не брати». І тоді відправка форми буде заборонена.
Спробуйте створити Google форму і застосувати її в своїй роботі - це дуже зручно!
ВАЖЛИВО: Обов'язково протестуйте посилання і форму перед тим, як відправити її учням!
За допомогою Google Форм можна швидко проводити різноманітні опитування, аналіз та перегляд відповідей.
Повну версію даної інструкції можна завантажити за посиланням: https://drive.google.com/open?id=13ywuXn2REyWf1GPM1UfnLkZb_q8ZuuxZ
Приклад роботи з Google-формами можна побачити у відеоінструкції:
